離婚したら会社に報告は必要?手続き・タイミングを解説

makieoffice社労士コラム

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離婚が成立したとき、「会社に報告しなければならないのか」と悩む方は多いのではないでしょうか。

結論からいうと、離婚を会社に報告する法的義務はありません。
ただし、扶養関係や氏名・住所の変更がある場合は別。
社会保険や税金の手続きが必要となるため、実質的に報告が求められるケースがほとんどです。

本記事では、離婚を会社に報告すべきケースや報告のタイミング、具体的な例文、必要な手続きの一覧を詳しく解説します。

離婚後の会社への対応に不安を感じている方は、ぜひ参考にしてください。

この記事で分かること
  • 離婚を会社に報告する義務の有無と報告しないリスク
  • 報告が必要なケースと不要なケースの判断基準
  • 離婚を会社に報告するベストなタイミング
  • 上司・人事への報告例文と伝え方
  • 離婚後に会社で必要な手続き一覧
  • 離婚を会社に知られたくない場合の対処法

Table of Contents

    離婚を会社に報告する法的義務は存在しません。
    扶養関係や氏名・住所の変更がある場合は、社会保険や税金の手続きが必要になります。
    そのため、実質的に報告が求められるケースが多いです。

    まずは、報告義務の有無と報告しない場合のリスクについて解説します。

    会社に離婚の報告は必要か?
    • 離婚を会社に報告する義務はあるのか
    • 報告しないとどうなる?考えられるリスク

    離婚を会社に報告する義務はあるのか

    法律上、離婚を会社に報告する義務はありません。
    労働基準法には離婚報告を義務付ける規定の存在はなし。
    離婚したこと自体を会社に伝えなくても法的な問題は生じません。

    多くの企業では就業規則において「婚姻・離婚等の身上異動があった場合は届け出ること」と定められています。
    そのため、就業規則に基づく届出義務がある場合は、報告が必要です。

    また、扶養関係に変更がある場合は別。
    健康保険被扶養者異動届を事実発生から5日以内に提出することが健康保険法で義務付けられています。
    この届出は会社を通じて行うため、結果的に会社への報告が必要となります。

    会社への報告が実質的に必要となるケース
    • 配偶者や子どもの扶養関係が変わる場合
    • 氏名(苗字)が変わる場合
    • 住所が変わる場合
    • 家族手当・単身赴任手当などを受給している場合
    • 就業規則で身上異動届の提出が義務付けられている場合

    報告しないとどうなる?考えられるリスク

    離婚を会社に報告しない場合に考えられるリスクは、税金・社会保険の手続きの滞り、追徴や手続きのやり直しの発生などです。

    たとえば、配偶者を扶養から外す届出が遅れると、その間の保険給付が無効になる可能性があります。
    年末調整で扶養控除を誤って適用していた場合は、翌年以降に修正となり追徴されることもあります。

    年末調整後に扶養親族の人数が変わった場合は要注意。
    会社は年末調整のやり直しを行う必要があり、報告の遅れが会社に迷惑をかける可能性もあります。

    報告しない場合に考えられるリスク
    • 健康保険の届出遅延により保険給付が無効になる可能性
    • 扶養控除の過大適用による税金の追徴
    • 年末調整のやり直しによる会社への負担
    • 就業規則違反による懲戒処分の可能性
    • 後から発覚した際の信頼低下

    離婚を会社に報告すべきケース・しなくてよいケース

    報告が必要かどうかは、扶養関係・氏名・住所・各種手当の変更有無で判断できます。

    以下で、具体的にどのようなケースで報告が必須となるか、また扶養なし・苗字変更なしの場合やパート・アルバイトの場合についても詳しく解説します。

    離婚報告が必要なケースとは
    • 報告が必要なケース一覧
    • 扶養なし・苗字変更なしの場合
    • パート・アルバイトの場合

    報告が必要なケース一覧

    扶養関係の変更、氏名変更、住所変更、家族手当・単身赴任手当の受給がある場合は報告が必須です。
    これらに該当する場合は速やかな届出が求められます。

    特に扶養関係の変更がある場合は、健康保険被扶養者異動届の提出期限が事実発生から5日以内と定められているため、早めの対応が必要です。

    報告が必要なケース
    • 配偶者を健康保険の扶養から外す必要がある
    • 子どもの扶養先を変更する必要がある
    • 旧姓に戻すため氏名変更の届出が必要
    • 転居により住所変更の届出が必要
    • 家族手当・配偶者手当を受給している
    • 単身赴任手当を受給している

    扶養なし・苗字変更なしの場合

    扶養関係の変更がなく、苗字も変更しない場合は、手続き上は報告が不要なケースもあります。

    ただし、就業規則で「身上異動の届出」が義務付けられている場合は報告が必要です。

    離婚後に子どもを扶養する場合は、ひとり親控除(所得税35万円控除)を受けられる可能性が。
    届出をしたほうが有利になることもあるので良く考慮しましょう。

    子どもがいない場合でも、要件を満たせば寡婦控除(所得税27万円控除)の対象となる可能性があります。
    これらの控除を受けるためには、扶養控除等申告書の変更届出が必要です。

    パート・アルバイトの場合

    パート・アルバイトの場合は、社会保険の加入状況によって報告の必要性が変わります。

    配偶者の扶養に入っていた場合は、離婚により扶養資格を喪失。
    自分で国民健康保険・国民年金に加入するか、勤務先の社会保険に加入する必要があります。

    そのため社会保険の変更が出てくる場合は、会社に離婚の報告が必要に。

    勤務先の社会保険に加入できる場合は、会社への報告が必要です。
    国民健康保険への加入手続きは、資格喪失日から14日以内に市区町村で行いましょう。。

    なお、2024年10月から従業員51人以上の企業で週20時間以上働くパートも社会保険の加入対象に拡大されています。
    自身のパート・アルバイト先の状況も考慮しましょう。

    離婚を会社に報告するタイミングはいつ?

    報告のベストタイミングは離婚届が受理された後(離婚成立後)です。

    ただし、離婚調停中で長期休暇が必要な場合など、事前に相談が必要なケースもあります。
    報告が遅れた場合の対処法についても解説します。

    離婚報告のタイミングのポイント
    • 離婚前と離婚後どちらに報告すべきか
    • 報告が遅れた場合の対処法

    離婚前と離婚後どちらに報告すべきか

    原則として、離婚届が受理された後(離婚成立後)に報告するのがベストです。

    離婚調停・裁判離婚の場合は成立までに時間がかかります。
    離婚が確定していない段階での報告は不確定要素が多く混乱する原因に。
    離婚しなかった場合には、細かい説明が必要になるなど、手間が増えてしまいます。

    また、年末調整の控除適用は12月31日時点の状況で判断されるため、離婚成立日が重要です。健康保険や税金の手続きは離婚成立日が基準。

    離婚成立後に速やかに報告するのが理想的です。

    報告タイミングの目安
    • 協議離婚の場合:離婚届が受理されたらすぐに報告
    • 調停・裁判離婚の場合:離婚が成立したらすぐに報告
    • 健康保険の届出期限:事実発生から5日以内

    報告が遅れた場合の対処法

    報告が遅れた場合は、できるだけ早く報告し、必要な手続きを速やかに行うことが大切です。

    健康保険被扶養者異動届は提出期限(5日以内)を過ぎても届出自体は可能。
    ただし、届出が遅れると扶養開始日(認定日)が遅れます。
    その間は国民健康保険に加入して、保険料を負担する必要がでることもあるので注意してください。

    年末調整後に離婚した場合でも、翌年1月末日までに年末調整のやり直しが可能です。
    報告が遅れた理由を正直に伝え、必要な手続きを速やかに進めましょう。

    離婚を会社に報告するパターン別例文・伝え方

    報告は簡潔に、必要な情報だけを伝えるのがポイントです。

    離婚理由を詳しく説明する必要はなく、手続きに必要な変更事項を伝えれば十分です。
    上司への口頭報告、人事・総務へのメール報告それぞれの例文を紹介します。

    離婚報告のパターン別の例文
    • 上司へ口頭で報告する場合の例文
    • 人事・総務へメールで報告する場合の例文
    • 男性・女性で伝え方は変わる?

    上司へ口頭で報告する場合の例文

    上司への報告は、「私事で恐縮ですが」から始め、離婚の事実と必要な手続きについて簡潔に伝えます。
    離婚理由を詳しく説明する必要はありません。

    上司への報告例文
    「お忙しいところ恐れ入ります。私事で恐縮ですが、このたび離婚いたしました。つきましては、扶養関係の変更届など必要な手続きがあるかと思いますので、人事部にも報告させていただきたいと考えております。ご報告まで申し上げます。」

    離婚は謝罪するようなものではないため、過度に謝る必要はありません。
    淡々と事実を伝え、必要な手続きについて確認するスタンスで問題ありません。

    人事・総務へメールで報告する場合の例文

    人事・総務への報告は、メールで行うことが多いです。
    件名を明確にし、変更事項と必要な手続きを箇条書きで伝えます。

    人事・総務への報告例文(メール)
    件名:身上異動届の件(氏名変更・扶養関係変更)
    人事部 ご担当者様
    お疲れ様です。○○部の△△です。
    私事で恐縮ですが、このたび離婚いたしましたので、ご報告申し上げます。
    つきましては、以下の届出手続きをお願いしたく存じます。
    ・氏名変更:○○ → △△(旧姓に戻ります)
    ・扶養関係変更:配偶者を扶養から外す
    ・住所変更:変更なし
    必要な書類や手続きについて、ご教示いただけますと幸いです。
    お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

    男性・女性で伝え方は変わる?

    基本的な伝え方は男女で同じですが、報告内容に違いが出ることがあります。

    女性の場合は、氏名変更(旧姓に戻す)の有無がポイントです。
    離婚すると婚姻時に姓を変更した方は、民法767条1項により自動的に旧姓に戻ります。
    しかし、届出をすれば婚姻中の姓を継続することも可能。
    統計によると40〜50%が婚氏続称を選択しています。

    男性の場合は、配偶者や子どもを扶養していたケースが多く、扶養異動届が必要になりやすいです。
    扶養関係の変更は健康保険・税金の両方に影響するため、漏れなく報告することが大切です。

    離婚後に会社で必要な手続き3つ

    離婚後に必要な会社での手続きを一覧形式で解説します。

    社会保険(健康保険・厚生年金)、税金(扶養控除・ひとり親控除・寡婦控除)、氏名・住所変更などを網羅しているので、参考にしてください。

    離婚後に会社で必要な手続き3つ
    • 社会保険に関する手続き
    • 税金・扶養控除に関する手続き
    • その他の届出(氏名変更・住所変更など)

    社会保険に関する手続き

    配偶者を扶養していた場合は健康保険被扶養者異動届(5日以内)の提出があります。
    配偶者の扶養に入っていた場合は国民健康保険への加入(14日以内)が必要です。

    手続き内容 届出先 期限
    健康保険被扶養者異動届
    (扶養から外す)
    年金事務所または健康保険組合
    (会社経由)
    事実発生から5日以内
    国民健康保険への加入
    (扶養を外れた側)
    市区町村役場 資格喪失日から14日以内
    国民年金への加入
    (扶養を外れた側)
    市区町村役場 資格喪失日から14日以内
    子どもの扶養先変更 年金事務所または健康保険組合
    (会社経由)
    事実発生から5日以内

    税金・扶養控除に関する手続き

    扶養控除等(異動)申告書の変更届出が必要です。
    子どもを扶養する場合はひとり親控除(所得税35万円)、子どもがいない女性は寡婦控除(所得税27万円)の適用可能性があります。

    年末調整の控除適用は12月31日時点の状況で判断されます。
    離婚した年の年末調整で正しい控除を受けるためには、早めの届出が必要になるので注意してください。

    手続き内容 届出先 備考
    扶養控除等(異動)申告書の変更 勤務先(人事・総務) 配偶者控除・扶養控除の変更
    ひとり親控除の申請 勤務先(人事・総務) 所得税35万円控除、住民税30万円控除
    寡婦控除の申請 勤務先(人事・総務) 所得税27万円控除、住民税26万円控除

    その他の届出(氏名変更・住所変更など)

    氏名変更、住所変更、通勤経路変更、給与振込口座の名義変更などの届出が必要です。
    家族手当・単身赴任手当を受給していた場合は支給停止の届出も必要です。

    手続き内容 届出先 備考
    氏名変更届 勤務先(人事・総務) 旧姓に戻す場合
    住所変更届 勤務先(人事・総務) 転居を伴う場合
    通勤経路変更届 勤務先(人事・総務) 転居を伴う場合
    給与振込口座の名義変更 勤務先(人事・総務)・銀行 旧姓に戻す場合
    家族手当・配偶者手当の支給停止 勤務先(人事・総務) 受給している場合

    離婚を会社に知られたくない場合の注意点

    離婚を会社に知られたくないと考える方も多いでしょう。

    ここでは、報告したくない場合のリスクと現実的な対策を解説します。
    完全に隠すことは難しいですが、必要最低限の報告で済ませる方法はあります。

    離婚を会社に知られたくない時の注意点
    • 報告しない場合のリスク
    • 離婚歴がバレる経路と対策
    • 必要最低限の報告で済ませる方法

    報告しない場合のリスク

    税金・社会保険の手続きミスによる追徴、手続き遅延による不利益、後から発覚した際の信頼低下リスクがあります。

    扶養控除を誤って適用し続けると、後から追徴される可能性が。
    健康保険の届出が遅れると、その間の医療費が全額自己負担になる場合があります。

    就業規則に違反している場合は、懲戒処分の対象となるリスクも。必要な手続きについては報告することをおすすめします。

    離婚歴がバレる経路と対策

    年末調整の書類、健康保険の手続き、氏名変更、住所変更などから人事・総務にはバレる可能性が高いです。
    ただし、一般の同僚に広まるかどうかは別問題です。

    離婚歴がバレる主な経路
    • 扶養控除等申告書の配偶者欄の変更
    • ひとり親控除・寡婦控除の適用申請
    • 健康保険被扶養者異動届の提出
    • 氏名変更(旧姓に戻す)の届出
    • 住所変更届の提出

    離婚に関する情報は個人情報として厳重に管理されるべきものであり、人事・総務から一般社員に情報が漏れることは通常ありません。

    必要最低限の報告で済ませる方法

    詳細な理由は伝えず、手続きに必要な情報のみを報告すれば問題ありません。
    離婚理由を聞く権利は会社にはなく、プライバシーは保護されます。

    会社に報告すべきは「離婚した事実」と「手続きに必要な変更事項」のみです。
    離婚理由や経緯を詳しく説明する義務はありません。

    また、男女雇用機会均等法により、婚姻状況を理由とした不利益取り扱いは禁止されています。
    離婚を報告したことで不利益を受けることがあってはなりません。

    離婚と会社に関するよくある質問

    離婚と会社に関して、よくある質問をまとめました。

    まとめ

    この記事のまとめ
    • 離婚を会社に報告する法的義務はないが、扶養関係の変更がある場合は報告が必要
    • 健康保険被扶養者異動届の提出期限は事実発生から5日以内
    • 報告は離婚成立後に行い、離婚理由を詳しく説明する必要はない
    • ひとり親控除(所得税35万円)・寡婦控除(所得税27万円)を受けられる可能性がある
    • 男女雇用機会均等法により、離婚を理由とした不利益取り扱いは禁止されている

    離婚を会社に報告する法的義務はありません。
    しかし、扶養関係の変更がある場合は健康保険被扶養者異動届(5日以内)の提出が必要なため、実質的に報告が求められます。

    報告のベストタイミングは離婚成立後。
    上司には口頭で簡潔に、人事・総務にはメールで必要な変更事項を伝えるのがスムーズです。


    離婚後の手続きは煩雑に感じるかもしれません。
    しかし、必要な届出を漏れなく行うことで、税金や社会保険の問題を防ぐことができます。

    不明点がある場合は、人事・総務部門に確認することをおすすめします。

    当サイトの管理者
    牧江重徳

    社会保険労務士法人 牧江&パートナーズ
    会長 牧江 重徳(まきえ しげのり)

    【資格】
    特定社会保険労務士
    行政書士
    社会福祉士・介護福祉士・ケアマネージャー

    関西大学卒業後、約10年間の会社勤務を経て、昭和52年8月、社会保険労務士として独立しました。
    同年10月には行政書士事務所を併設。平成31年には事務所を法人化しました。

    「常にお客様と共にあり」をモットーとして、多くのお客様からご愛顧を賜り、創業50周年を迎えます。
    現在、職員60人を擁する西日本有数の社会保険労務士法人に成長しました。

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